Siete pasos para formalizar su negocio

Siete pasos para formalizar su negocio

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Soñar no cuesta nada, lo realmente difícil es hacerlo realidad. Aquí le contamos siete pasos para formalizar su negocio turístico en Colombia.

Primer paso. Uso de suelo

La entidad encargada de la Planeación en su municipio, orienta y lidera la formulación y seguimiento de las políticas y la planeación territorial, económica, social y ambiental.

Antes de empezar las adecuaciones de un local debe definir la o las actividades que va a desarrollar, por ejemplo: comercialización de servicios turísticos, restaurante, bar, etc.

En segundo lugar, debe consultar la destinación, que tiene permitido el suelo donde lo pretende ubicar. de lo contrario su inversión puede verse gravemente afectada o lo que es peor no podrá abrir al público.

Mayor información de este proceso en el siguiente video:

Segundo Paso. RUT

El Registro Único Tributario, RUT, administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de:

• contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta
• no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio
• los responsables del Régimen Común y los pertenecientes al régimen simplificado
• los agentes retenedores
• los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros,
• y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

En otras palabras es documento de identificación es términos de impuestos. En la actualidad para ejercer cualquier actividad económica, el usuario o contratante exige el RUT para hacer los registros de los pagos

La inscripción en el RUT no tiene ningún costo, el trámite es completamente gratuito así como el formulario requerido para ello. Antes de empezar el proceso identifique cual es su codigo CIIU en este la web DIAN

En el siguiente tutorial conozca en detalle en que consiste el proceso

Tercer paso. Registro y/o matricula mercantil

La Matrícula Mercantil, es el registro de los comerciantes y sus establecimientos de comercio, así como el depósito de documentos de carácter mercantil más importantes para el comerciante. Se deben matricular todas las personas naturales que realicen en forma permanente o habitual actividades mercantiles. Por ejemplo: quien compra y quien vende mercancías o tiene un establecimiento de comercio, conforme lo estable el Artículo
20 del Código de Comercio Colombiano.

Preguntas e inquietudes sobre este tema, consulte este documento.

Para conocer en que consiste el registro en el registro mercantil lo invitamos a ver el siguiente video

Cuarto paso. Certificado de bomberos

Para poder abrir el local al público, se requiere de una visita técnica para en la cual se identifican los posibles riesgos conexos a incendios y seguridad humana que dicho establecimiento puedan inducir al entorno o la comunidad en general. La autoridad competente son los bomberos.

Después de la visita te entregarán el concepto técnico de bomberos emitido mediante certificado. En caso de que el establecimiento no reúna las condiciones mínimas de seguridad, se efectuarán unos requerimientos para una nueva visita.

Quinto paso. Concepto sanitario

Por otro lado para el certificado de salubridad, debe solicitar al Oficina de Salud Pública de la Secretaría de Salud o quien haga sus veces, una visita de un funcionario que deberá inspeccionar las condiciones higiénico-sanitarias, verificando que se cumplan de acuerdo con la normativa vigente y levantará un acta de visita en la que se emite el concepto técnico sanitario del establecimiento y de los servicios, el cual podrá ser favorable, favorable con requerimientos o desfavorable.

Mayor información sobre este trámite en el siguiente video:

Sexto paso. Formalidad en los pagos a sus empleados

Si bien el salario es el pago que recibe un empleado por el trabajo que presta a una empresa o persona, existen otros elementos que hacen parte del sueldo y no son acordados en un contrato verbal o escrito. Por ejemplo la seguridad social y aportes para fiscales.

Respecto a la exigencia de afiliación al Sistema de Seguridad Social, lo consagra la Ley 100 de 1993. En los contratos de trabajo los valores a pagar son los siguientes:
-Pensión: 16%. El empleador deberá pagar el 12% y el trabajador el 4%.
-Salud: 12.5%. El empleador deberá pagar el 8.5% y el trabajador el 4%.

Mientras los aportes parafiscales: CCF, Sena, Icbf. Los empleadores deben pagar los parafiscales así: SENA 2%, ICBF 3% CCF 4%. Con la Ley 1607 de 2012 y Decreto 862 de 2013 se exoneraron algunos empleadores previo al cumplimiento de lo establecido en las normas citadas.

La descripción detallada de los pagos y la excepciones en el siguiente video

Séptimo paso. Derechos de autor

Si en su caso, al abrir el establecimiento esta pensando en la música para ambientar, revise las normas relacionadas con derecho de autor los derechos que tienen los creadores o autores sobre sus obras literarias o artísticas, productos y servicios tanto culturales, tecnológicos como comerciales. Mayor información en el siguiente video.

Adicional. Licencia ambiental

Dependiendo de las consecuencias del proyecto, obra o actividad que usted va iniciar, que puedan repercutir en el deterioro grave a los recursos naturales renovables, o al medio ambiente, o introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje. Debe adelantar el tramite para la autorización a la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca – CAR para la ejecución de que de acuerdo con la ley.

Amplíe la información de este trámite con el siguiente video

Esperamos que la anterior información le permita organizar su plan de acción para formalizar su negocio en Colombia.

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